Mniej ręcznej pracy,
więcej czasu na to,
co naprawdę ważne.

Pomagam firmom porządkować i automatyzować codzienne procesy — tak żeby mniej czasu szło na powtarzalne zadania, a więcej na rzeczy, które faktycznie posuwają biznes do przodu.

Chaos — bez automatyzacji
Automatyzacja aktywna
34 nowe maile czekająręcznie
3 zadania po terminiepilne
Błąd: brak danych w CRMbłąd
Nowy lead bez odpowiedzioczekuje
Raport miesięczny~2h pracy
Faktura nie wysłanaopóźnienie
Gotowe. Bez twojego udziału.
6 zadań obsłużonych · 2h odzyskane

Automatyzacja to nie technologia.
To porządek i czas.

Odzyskujesz czas

Powtarzalne czynności — kopiowanie danych, wysyłanie powiadomień, aktualizowanie statusów — wykonują się same. Ty skupiasz się na tym, co wymaga uwagi człowieka.

Redukujesz chaos

Informacje przestają gubić się między mailami, arkuszami i komunikatorami. Masz jasny obraz tego, co się dzieje — bez konieczności sprawdzania wszystkiego ręcznie.

Przyspiesza przepływ informacji

Dane trafiają tam, gdzie trzeba — natychmiast. Żadnych opóźnień, żadnego przetrzymywania informacji, żadnego „a kto miał to wysłać?"

Skalujesz bez bólu

Procesy działają tak samo sprawnie przy 10 klientach jak i przy 100. Wzrost nie wymaga proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy.

Obszary, w których
warto zacząć

Nie każdy proces wymaga automatyzacji od razu. Ale w większości firm jest kilka miejsc, w których ręczna praca po prostu nie ma sensu.

Obsługa leadów

Automatyczne zbieranie, tagowanie i kierowanie zapytań z formularzy — bez ręcznego przepisywania i sprawdzania.

Follow-up i przypomnienia

Wiadomości po kontakcie, przypomnienia o zadaniach, ponaglenia — wysyłane automatycznie we właściwym momencie.

Onboarding klienta

Zbieranie danych, wysyłanie materiałów, tworzenie zadań — pierwsze kroki po podpisaniu umowy mogą przebiegać bez udziału człowieka.

Obieg zadań i statusów

Zadania trafiają do odpowiednich osób automatycznie. Statusy zmieniają się bez ręcznego klikania. Wszyscy wiedzą, co się dzieje.

Integracje między narzędziami

CRM, arkusze, formularze, komunikatory — połączone razem przestają wymagać ręcznego przerzucania danych między aplikacjami.

Raporty i powiadomienia

Podsumowania, zestawienia, alerty — generowane i wysyłane automatycznie. Żaden ważny sygnał nie zostaje przeoczony.

Prosta, przejrzysta
współpraca

Nie zaczynamy od długich specyfikacji i dużych projektów IT. Zaczynamy od rozmowy o tym, co faktycznie chcesz usprawnić.

01

Analiza procesu

Rozmowa o tym, jak działasz dziś — gdzie gubi się czas, co się powtarza, co drażni najbardziej.

02

Wskazanie obszaru

Razem wybieramy jeden konkretny punkt, który warto usprawnić. Nie wszystko naraz — jeden sensowny krok.

03

Wdrożenie

Buduję i testuję rozwiązanie w oparciu o narzędzia, których już używasz lub które są najprostsze do wdrożenia.

04

Przekazanie i obsługa

Otrzymujesz działające rozwiązanie z wyjaśnieniem, jak je obsługiwać — bez uzależniania się od zewnętrznej pomocy.

Jak wygląda
zautomatyzowany proces?

Poniżej przykładowy przepływ obsługi zapytania — od momentu wpłynięcia do zamknięcia. Każdy krok bez ręcznego udziału.

Zapytanie
formularz / email
Kwalifikacja
reguły i filtry
Przypisanie
odpowiednia osoba
Powiadomienie
Slack / email / SMS
Status
aktualizacja w CRM
Gotowe
log + raport

Dlaczego
takie podejście
ma sens?

Nie buduję skomplikowanych systemów dla samej technologii. Buduję rzeczy, które faktycznie działają w codziennej pracy.

Praktyczność

Liczy się to, czy rozwiązanie działa w Twojej firmie — nie to, jak wygląda na slajdzie. Nie sprzedaję technologii, tylko konkretne efekty.

Prostota zamiast komplikacji

Dobre automatyzacje są niewidoczne — po prostu działają w tle. Nie wymagają obsługi informatyka i nie psują się przy pierwszej zmianie w procesie.

Małe kroki, realny efekt

Zamiast dużego projektu na pół roku — jedno konkretne usprawnienie, które działa i daje mierzalną różnicę. Kolejne kroki w naturalnym tempie.

NASZE WDROŻENIA

Case Study

Branża: Usługi finansowe

Automatyzacja intakeu wniosków kredytowych

Fintech / Operacje n8n · OpenAI · mail
Problem

Wnioski kredytowe wpływały przez e-mail i portal. Pracownicy ręcznie przepisywali dane do systemów, sprawdzali kompletność na oko i indywidualnie odpowiadali na każde zapytanie o brakujące informacje — bez wspólnej bazy wiedzy ani ustandaryzowanego procesu.

Rozwiązanie

System automatycznie odczytuje e-mail i opcjonalny załącznik PDF. AI ekstrahuje strukturalne dane aplikanta, a deterministyczny silnik reguł przypisuje status i kieruje sprawę. Każdy wniosek jest logowany do Google Sheets. Gdy brakuje wymaganych pól — system tworzy gotowy szkic odpowiedzi. Decyzja o wysłaniu należy zawsze do człowieka.

Przepływ automatyzacji
01
Gmail Trigger
02
Ekstrakcja PDF
03
Normalizacja
04
AI Extraction
05
Walidacja reguł
06
Sheets + Draft
Każdy wniosek kończy się jednym z trzech statusów
Kompletny
Wszystkie wymagane pola obecne
Niekompletny
Brakujące dane → szkic odpowiedzi
Wymaga przeglądu
Niejednoznaczny przypadek → ręcznie
Przed
Ręczne przepisywanie danych + sprawdzanie kompletności przy każdym wniosku
Po
Automatyczna ekstrakcja, walidacja i logowanie każdego wniosku
Efekt
Szybszy intake, mniej błędów re-keyingu, ustandaryzowany proces dla każdej sprawy

Często zadawane
pytania

Nie. W większości przypadków zaczynamy właśnie od rozeznania — razem patrzymy na to, jak działasz dziś. Często sam ten krok daje już klarowność, co i dlaczego warto usprawnić.
Wręcz przeciwnie. Małe firmy i osoby prowadzące działalność jednoosobową często zyskują proporcjonalnie więcej — bo nie mają zasobów na robienie wszystkiego ręcznie i każda oszczędzona godzina ma realną wartość.
Staram się działać na tym, co już masz — Notion, Google Sheets, Airtable, Slack, formularze, e-mail. Zmiana narzędzi to ostateczność, nie punkt wyjścia.
Od krótkiej rozmowy. Opisujesz, co w codziennej pracy najbardziej Cię irytuje lub zajmuje nieproporcjonalnie dużo czasu — i na tej podstawie wskazujemy jedno konkretne miejsce do ulepszenia.
Proste automatyzacje — kilka dni. Bardziej złożone integracje — do kilku tygodni. Nigdy nie wchodzę w półroczne projekty bez realnych efektów po drodze. Zazwyczaj coś działającego masz już po pierwszej-drugiej iteracji.

Sprawdźmy, co można
usprawnić u Ciebie!

Krótka rozmowa — bez zobowiązań. Opisujesz sytuację, patrzymy wspólnie na to, czy i co warto zautomatyzować.

Napisz bezpośrednio
Wyślij wiadomość

Wypełnij formularz, skontaktuję się z tobą najszybciej jak to możliwe!

Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie lub napisz bezpośrednio na email.