Darmowa diagnoza 5 minut · raport na maila
Chaos - bez automatyzacji
Automatyzacja aktywna
34 nowe maile czekająręcznie
3 zadania po terminiepilne
Błąd: brak danych w CRMbłąd
Nowy lead bez odpowiedzioczekuje
Raport miesięczny~2h pracy
Faktura nie wysłanaopóźnienie
Gotowe. Bez twojego udziału.
6 zadań obsłużonych · 2h odzyskane

Ręczna praca rzadko wygląda groźnie.
Dopóki nie wraca codziennie.

Dane krążą między narzędziami

Formularz, mail, arkusz, CRM. Te same informacje trzeba przepisywać w kilku miejscach, a wystarczy jedna literówka, żeby później szukać błędu.

Zapytania giną między skrzynkami

Ktoś pisze przez formularz, ktoś odpowiada mailem, ktoś dorzuca wiadomość na LinkedIn. Bez jednego miejsca łatwo przegapić, co już jest obsłużone.

Każdy nowy klient to improwizacja

Onboarding, zebranie danych, pierwsze kroki - za każdym razem wygląda inaczej. Za dużo zależy od tego, kto pamięta co trzeba zrobić.

Wracasz do rzeczy, które miały być "na chwilę"

Sprawdzenie statusu, poprawienie arkusza, przypomnienie o odpowiedzi, przeklejenie danych. Małe zadania, które pojedynczo są szybkie, ale skumulowane zabierają dużo czasu.

Nikt nie wie, co się aktualnie dzieje

Status projektu? Trzeba zapytać kilka osób lub przeszukać kilka arkuszy. Informacje są - ale porozrzucane, nie tam gdzie trzeba.

Wzrost firmy = więcej ręcznej pracy

Każdy nowy klient to więcej maili, zadań, koordynacji. Rośniesz - ale spokój nie wraca, bo procesy nie skalują się same.

Szybki następny krok

Widzisz u siebie choć dwa takie objawy? Sprawdź, który proces warto ruszyć jako pierwszy.

Obszary, w których
warto zacząć

Nie trzeba od razu przebudowywać całej firmy. Najczęściej zaczynamy od jednego procesu, który powtarza się często i zabiera za dużo uwagi.

Obsługa leadów i zapytań

Zapytanie z formularza, maila albo wiadomości trafia w jedno miejsce, dostaje status i nie znika w skrzynce. Od razu wiadomo, czym trzeba się zająć.

-> mniej gubionych zapytań

Follow-up i przypomnienia

Po rozmowie, wycenie albo braku odpowiedzi system może przypomnieć o kolejnym kroku. Nie musisz trzymać wszystkiego w głowie.

-> mniej ręcznego pilnowania

Onboarding nowych klientów

Nowy klient dostaje formularz startowy, materiały i pierwsze informacje, a po Twojej stronie tworzą się zadania do wykonania. Start projektu nie zależy od pamięci.

-> powtarzalny start współpracy

Zadania, statusy i odpowiedzialność

Nowa sprawa trafia do właściwej osoby, ma termin, priorytet i status. Mniej pytań "kto to robi?" i mniej ręcznego przekładania zadań.

-> większy porządek w pracy

Integracje między aplikacjami

Formularz, arkusz, CRM, poczta, Slack, Notion albo inne narzędzia mogą wymieniać dane bez kopiowania między oknami.

-> narzędzia zaczynają ze sobą rozmawiać

Raporty i alerty

Raport może przychodzić sam, a alert pojawiać się wtedy, gdy coś wymaga reakcji. Nie trzeba co chwilę sprawdzać kilku miejsc.

-> ważne sygnały nie giną
Nie wybieraj w ciemno

Raport porówna Twoje odpowiedzi z tymi obszarami i pokaże 2-4 procesy z największym potencjałem.

Dzięki temu nie zaczynasz od narzędzia. Zaczynasz od miejsca, w którym faktycznie ucieka czas.

Czas, pieniądze, mierzalne efekty

Więcej
czasu
na pracę, która zarabia
Mniej
pomyłek
w powtarzalnych procesach
2-4 tyg.
do pierwszego działającego systemu

Twój zespół odzyska godziny, nie minuty

Firma z 3-osobowym zespołem przepisującym dane traci średnio 8-12h tygodniowo. Po automatyzacji przepływu informacji - ten czas wraca do zadań z realną wartością dla firmy.

Błędy znikają razem z ręczną pracą

Każde ręczne przeniesienie danych to ryzyko - duplikaty, błędne wpisy, pominięte statusy. Automatyzacja wykonuje ten sam proces identycznie za każdym razem, bez wyjątku.

Klienci obsługiwani szybciej, bez zaległości

Zapytanie wpływa - klient dostaje odpowiedź w minuty, nie dni. Automatyczny routing, follow-up i przypomnienia działają bez ręcznej koordynacji i pilnowania.

Wzrost nie wymaga nowego etatu

Każdy nowy klient nie musi oznaczać więcej ręcznej pracy. Procesy skalują się bez proporcjonalnego wzrostu nakładu - tak samo sprawnie przy 10 jak i 100 klientach.

Od pierwszej rozmowy
do działającego systemu.

Każdy etap jest przewidywalny. Wiesz, co się dzieje, ile to zajmie i co dostaniesz na końcu - zanim jeszcze zaczniesz.

01

Krótka rozmowa

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Opowiadasz, co spowalnia Twoją firmę - ja pytam, szukam miejsca, które da realny efekt.

02

Wybór pierwszego procesu

Wybieramy miejsce, od którego warto zacząć. Dostajesz prosty zakres: co automatyzujemy, co zostaje ręczne i jaki będzie pierwszy efekt.

03

Wdrożenie - 2 do 4 tyg.

Buduję automatyzację, testuję ją na realnym scenariuszu i pokazuję Ci postęp po drodze.

04

Gotowe - i Twoje

Przekazuję działający system z prostą dokumentacją. Możesz go obsługiwać sam - bez zależności ode mnie. Kolejne kroki w Twoim tempie.

Ile to kosztuje?

Pilotaż zaczyna się od 500 PLN + koszty narzędzi po Twojej stronie. Pełne wdrożenia od 2 500 PLN.

Konkretną kwotę podaję po diagnozie i rozmowie - zakres każdego wdrożenia jest inny i nie ma sensu zgadywać. Przed propozycją nie ma żadnego zobowiązania.

Tak wygląda automatyzacja -
zdarzenie, przepływ, wynik.

Nowe zapytanie wpływa przez formularz. Od tej chwili nic nie wymaga ręcznego działania - system prowadzi je do końca.

Zapytanie
formularz / email
Kwalifikacja
reguły i filtry
Przypisanie
odpowiednia osoba
Powiadomienie
Slack / email / SMS
Status
aktualizacja w CRM
Gotowe
log + raport
~15 min
zaoszczędzonych
na każdym zapytaniu
650h+ rocznie
przy 50 zapytaniach
tygodniowo
Działa 24/7 - bez pilnowania, bez pominięć

Nasze wdrożenia z realnym efektem

Branża: Usługi finansowe

Automatyzacja przyjmowania i obsługi wniosków kredytowych

Fintech / Operacje n8n · OpenAI · mail
~20 min
zaoszczędzonych
na każdym wniosku
100%
wniosków trafia
do rejestru automatycznie
0
ręcznego
przepisywania danych
200 wniosków miesięcznie x ok. 20 min ręcznej pracy = ponad 800 godzin odzyskanych rocznie
Przed wdrożeniem
  • Każdy wniosek przepisywany ręcznie do systemu - e-mail po e-mailu
  • Kompletność sprawdzana ręcznie - łatwo było przeoczyć wymagane pole
  • Odpowiedzi o brakujące dane pisane od nowa
  • Brak jednego standardu obsługi - każda osoba robiła to trochę inaczej
Po wdrożeniu
  • E-maile są odczytywane automatycznie, a dane trafiają do rejestru
  • System sprawdza wymagane pola według ustalonych reguł
  • Przy brakach powstaje draft odpowiedzi do akceptacji
  • Każda sprawa ma ten sam format, status i historię
Przepływ automatyzacji
01
Wpływ e-maila
02
Odczyt treści
03
Pobranie danych
04
Sprawdzenie pól
05
Przypisanie statusu
06
Rejestr + draft

Sprawdź co można
zautomatyzować
u Ciebie.

Kim jesteś?
Krok 1 z 5

Kim jesteś?

Najpierw podstawowy kontekst: dla kogo mam przygotować diagnozę.

Ile osób pracuje w firmie? *

Skala operacyjna

Teraz kilka pytań o liczby - to właśnie one decydują o tym, czy automatyzacja ma u Ciebie sens i od czego zacząć.

Ile nowych zapytań lub leadów trafia do firmy tygodniowo? *
Ile nowych projektów lub klientów startuje miesięcznie? *
Z jakich narzędzi korzystacie na co dzień? *
Jak prowadzisz bazę klientów i leadów? *

Gdzie gubi się czas?

To najważniejsza część - pomaga wskazać procesy z największym potencjałem do automatyzacji.

Co robicie więcej niż 3 razy w tygodniu i jest czystą rutyną? *
Przy 3x większej liczbie klientów - co popsułoby się jako pierwsze? *
Gdzie najczęściej pojawiają się błędy lub opóźnienia? *

Kontekst dodatkowy

Opcjonalnie dopowiedz, co najbardziej chcesz oddelegować systemowi.

Jak dotąd podchodziłeś do automatyzacji?

Gdzie wysłać raport?

Raport przyjdzie na email. Jeśli będzie konkretny, możesz od razu dać znać, czy mam się odezwać.

Jeśli raport będzie konkretny - co chciałbyś zrobić?

Raport jest w drodze.

Sprawdź skrzynkę w ciągu kilku minut. Jeśli coś po drodze się wywróci, dostanę powiadomienie i wyślę raport ręcznie.

Bezpieczne wdrożenia,
które masz pod kontrolą.

Automatyzacje często dotykają danych klientów, sprzedaży i operacji. Dlatego od początku ustalamy zakres dostępu, przepływ informacji i zasady wdrożenia, zamiast traktować bezpieczeństwo jako dodatek na końcu.

Dane pod kontrolą
Ustalamy, jakie dane są potrzebne do automatyzacji i gdzie będą przepływać. Nie dokładamy nowych narzędzi ani połączeń bez Twojej wiedzy.
Minimalne uprawnienia
Dostęp ma konkretny cel i ograniczony zakres. System dostaje tylko te uprawnienia, których naprawdę potrzebuje do wykonania danego procesu.
Sekrety poza kodem
Hasła, tokeny i klucze API nie trafiają do kodu strony ani dokumentów projektowych. Trzymamy je w bezpiecznych miejscach przeznaczonych do konfiguracji.
Przejrzysta dokumentacja
Po wdrożeniu wiesz, co zostało połączone, gdzie zmienić ustawienia i jak działa cały przepływ. Nie zostajesz z systemem, którego nikt nie rozumie.
Akceptacja przed produkcją
Najpierw testujemy automatyzację na uzgodnionym zakresie. Dopiero po Twojej akceptacji przechodzimy do działania na żywo.
Gotowe na utrzymanie
Projektujemy automatyzacje tak, żeby dało się je monitorować, poprawiać i rozwijać bez zgadywania, gdzie coś przestało działać.

Bezpieczeństwo nie jest dodatkiem po wdrożeniu.  Omawiamy dane, dostępy, odpowiedzialność i ryzyka przed startem, a każda decyzja jest transparentna i uzgodniona z Tobą.

Pytania przed
pierwszą rozmową

Jeśli po cold mailu sprawdzasz, czy to ma sens dla Twojej firmy - tu są najważniejsze odpowiedzi bez sprzedażowej mgły.

Od procesu, który powtarza się często, zajmuje nieproporcjonalnie dużo czasu i jest podatny na błędy - albo blokuje sprzedaż, obsługę lub operacje. Nie trzeba automatyzować wszystkiego naraz. Jedno dobrze dobrane wdrożenie da więcej niż zbyt szeroki start bez priorytetów.
Nie. Wiele firm zgłasza się właśnie wtedy, gdy procesy nie są jeszcze dobrze uporządkowane. Pierwszym krokiem może być sama diagnoza - patrzymy razem na to, gdzie gubi się czas lub gdzie powstają błędy. Automatyzacja często pomaga najpierw ustrukturyzować proces, a dopiero potem go przyspieszyć.
Tak - i to często najlepsze podejście. Zamiast ruszać wszystko naraz, lepiej zacząć od jednego procesu, który da szybki i realny efekt. Dzięki temu łatwiej ocenić sens dalszego wdrożenia i budować zaufanie do kolejnych kroków we własnym tempie.
Najprostszy sygnał: ten sam proces wraca regularnie i ktoś musi go ręcznie pilnować. Dane są przepisywane, statusy sprawdzane, follow-upy odkładane, raporty składane z kilku miejsc. Jeśli to zajmuje czas albo powoduje błędy, warto sprawdzić jeden konkretny proces zamiast od razu przebudowywać całą firmę.
Niekoniecznie. Często największy efekt daje lepsze spięcie tego, z czego już korzystasz - Notion, Google Sheets, Airtable, Slack, e-mail. Zmiana systemów to ostateczność, nie punkt wyjścia. Automatyzacja nie musi oznaczać rewolucji technologicznej.
Korzystasz ze swoich kont i kluczy API tam, gdzie jest to potrzebne - masz pełną kontrolę nad dostępami, billingiem i kosztami. To transparentniejszy model niż ukrywanie opłat po stronie wykonawcy. Koszty narzędzi omawiamy przed wdrożeniem, żebyś wiedział, co na co idzie.
Bezpieczeństwo danych jest projektowane razem z rozwiązaniem - nie doklejane po fakcie. Sposób przetwarzania danych jest transparentny, proporcjonalny do potrzeb i uzgodniony z Tobą przed wdrożeniem. Jeśli masz wyższe wymagania dotyczące prywatności lub compliance, architektura jest do tego dostosowana.
Nie kończę na oddaniu pliku. Przekazuję Ci rozwiązanie z wyjaśnieniem jak działa, co zostało wdrożone i co można z tym dalej zrobić. Możliwość wsparcia i dalszego rozwoju zależy od ustaleń - ale zawsze wychodzisz z czymś, co rozumiesz i możesz obsługiwać samodzielnie.
Gotowe narzędzia są świetne, jeśli dobrze pasują do Twojego procesu. Problem w tym, że wiele firm ma procesy bardziej specyficzne niż to, co oferuje gotowy szablon - i kończy się na naginaniu pracy firmy do ograniczeń narzędzia. Dedykowane wdrożenie dopasowuje logikę do tego, jak faktycznie pracujesz.
Tam, gdzie automatyzacja może wpłynąć na klienta, dane albo pieniądze, nie zostawiamy jej bez kontroli. Dodajemy testy, warunki bezpieczeństwa, logi i miejsca, w których człowiek zatwierdza decyzję. Celem jest mniej chaosu, nie nowy problem do pilnowania.

Widzisz proces,
który zabiera Ci czas?

Opisz sytuację w formularzu, umów krótką rozmowę przez Calendly lub po prostu napisz maila.

Opisz swoją sytuację w kilku zdaniach:
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie lub napisz bezpośrednio na email.